PRIVACY STATEMENT
per 25 mei 2018
Graag informeren wij u duidelijk en transparant over onze nieuwe Privacy Statement. Wij blijven ook na de intreding van de nieuwe Europese privacywet zorgvuldig omgaan met de verwerking van (persoons)gegevens.
H.A. van Rijswijk maakt gebruik van (persoons)gegevens van bedrijven en instanties waarvan wij genoodzaakt zijn om deze te gebruiken. In dit Statement vindt u informatie over hoe we omgaan met het verwerken van uw (persoons)gegevens door H.A. van Rijswijk.
​
Van wie verwerken wij (persoons)gegevens?
Wij verwerken (persoons)gegevens van alle klanten/opdrachtgevers die ervoor kiezen om gebruik te maken van onze dienstverlening.
Vanaf wanneer verwerken wij (persoons)gegevens?
Wij verwerken (persoons)gegevens als er wordt besloten om een samenwerking aan te gaan. Een samenwerking kan worden aangegaan tussen H.A. van Rijswijk en bedrijven/eenmanszaken, V.O.F. en overige soorten ondernemingen.
​
Waarom verzamelen wij (persoons)gegevens?
Wij verzamelen en verwerken uw (persoons)gegevens voor de uitvoering van onze dienstverlening. Zonder deze (persoons)gegevens is het niet mogelijk om gebruik te maken van onze dienstverlening.
Vanaf wanneer verzamelen wij (persoons)gegevens?
Wij verzamelen pas (persoons)gegevens vanaf het moment dat er wordt besloten om gebruik te maken van onze dienstverlening. Er wordt u gevraagd om (persoons)gegevens, deze (persoons)gegevens verstrekt u zelf aan ons.
Hoe ziet onze verwerking procedure eruit?
Wij verzamelen alle (persoons)gegevens die noodzakelijk zijn, deze (persoons)gegevens verwerken wij in onze database en worden uiteindelijk ook hierin opgeslagen. Wij gebruiken deze (persoons)gegevens voor de daarvoor bestemde doeleinden.
​
Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van de (persoons)gegevens?
De verantwoordelijke afdeling voor de verwerking van (persoons)gegevens is de afdeling “Administratie”.
​
Welke (persoons)gegevens verwerken wij?
​
​
​
​
​
​
​
​
Hoe verzamelen wij deze (persoons)gegevens?
Wij ontvangen deze (persoons)gegevens omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Bijvoorbeeld wanneer u ervoor kiest om gebruik te maken van onze dienstverlening, bent u genoodzaakt informatie (hierboven benoemd) achter te laten om administratieve zaken te kunnen verwerken en af te handelen.
​
Waarvoor gebruiken we uw (persoons)gegevens en voor welk doel?
Van onze service kan alleengebruik gemaakt worden als we over alle correcte (persoons)gegevens beschikken. Wij verwerken de (persoons)gegevens voor de volgende doelen:
1. Voor het opstellen van facturen.
Onze facturen beschikken over bovenstaande (persoons)gegevens.
​
2. Voor het gebruik van benadering.
Bij onduidelijkheden en informatie maken wij gebruik van de (persoons)gegevens om te zaken op te helderen of om nieuwe informatie te ontvangen
​
3. Voor ontwikkeling en verbetering van onze service.
Om u zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn, om onze dienstverlening constant te blijven ontwikkelen en verbeteren.
4. Om wettelijke verplichtingen na te komen.
Op basis van de (internationale) wet- en regelgeving moeten we (persoons)gegevens over u verzamelen. Wij zijn genoodzaakt om ons te houden aan deze (internationale) wet- en regelgeving.
5. Voor archivering en boekhouding.
Wij mogen uw (persoons)gegevens ook verwerken in onze archivering en boekhouding in het belang van onze organisatie.
​
Wie heeft toegang tot mijn (persoons)gegevens?
H.A. van Rijswijk is een V.O.F. In feite is alleen dhr. H.A. van Rijswijk gemachtigd tot uw (persoons)gegevens. Tevens is ook de medewerker die in functie is aangenomen voor de “Administratie” gemachtigd tot uw (persoons)gegevens.
​
Worden mijn (persoons)gegevens gedeeld met andere instanties?
Nee, in feite worden uw (persoons)gegevens niet gedeeld met andere instanties. Wel hebben boekhouders, etc. wel inzicht in uw (persoons)gegevens. Dit is in het belang van de organisatie.
Worden mijn (persoons)gegevens ook gebruikt voor andere doeleinden?
Nee, uw (persoons)gegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden. Mocht het nodig zijn om (persoons)gegevens te gebruiken voor andere doeleinden dan zullen wij hiervoor contact leggen en een overeenkomst sluiten tussen beide partijen.
Hoelang bewaren wij uw (persoons)gegevens?
Wij bewaren (persoons)gegevens niet langer dan we deze nodig hebben voor de doelen waarvoor ze zijn bedoeld. Wij hanteren geen bewaarbeleid voor deze (persoons)gegevens.
Welke rechten heeft u bij ons?
1. Recht op informatie.
Door middel van deze Privacy Statement informeren we u over wat wij doen met uw (persoons)gegevens. Soms zijn wij genoodzaakt om u meer informatie te geven. Dit kan voorkomen in situatie wanneer er veranderingen plaatsvinden. Dan informeren wij door middel van een telefoongesprek of email.
​
2. Recht op inzage van uw (persoons)gegevens.
Indien u (persoons)gegevens heeft verstrekt aan H.A. van Rijswijk, bent u gerechtigd om ons te vragen welke (persoons)gegevens we van u verwerken. Mocht dit van toepassing zijn dan kunnen wij u inzicht geven in de (persoons)gegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met H.A. van Rijswijk.
3. Recht op beperking van (persoons)gegevens.
U bent gerechtigd om ons te vragen de gegevensverwerking te beperken. Dit betekent echter dat wij u (persoons)gegevens niet kunnen verwerken en in sommige gevallen u niet onze dienst kunnen verlenen.
4. Recht van intrekking (persoons)gegevens.
U heeft het recht om de door u gegeven toestemming in te trekken en ons te vragen uw (persoons)gegevens te verwijderen. Dit betekent dat wij u niet meer kunnen voorzien van onze dienstverlening.
Is het mogelijk dat de Privacy Statement wordt gewijzigd?
Ja, wij kunnen ons Privacy Statement elk moment wijzigen. Dit gebeurd echter alleen wanneer er veranderingen plaats vinden. Van deze wijzigingen houden wij u uiteraard op de hoogte.
​
Waar kunt u terecht met vragen of klachten over de verwerking van (persoons)gegevens?
Vragen en/of klachten kunt u indienen via havrijswijk@kpnplanet.nl ter attentie van A. van Rijswijk.
